Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, osoby zarządzające zakładem pracy w imieniu pracodawcy oraz kierownicy wyodrębnionych jednostek organizacyjnych są zobowiązani do wykonywania pracy poza normalnymi godzinami pracy, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Minimalny czas odpoczynku dziennego dla pracowników zarządzających zakładem pracy może być skrócony, jednakże nawet w takich sytuacjach muszą otrzymać rekompensatę w formie równoważnego odpoczynku w okresie rozliczeniowym.
Odpoczynek dzienny i tygodniowy
Pracownicy zarządzający zakładem pracy mogą korzystać z odpoczynku dziennego w wymiarze mniejszym niż 11 godzin, pod warunkiem że naruszony czas odpoczynku zostanie zrekompensowany do końca okresu rozliczeniowego. Natomiast tygodniowy czas odpoczynku dla tych pracowników nie może być krótszy niż 35 godzin. W przypadku kierowników wyodrębnionych jednostek organizacyjnych przepis ten nie obowiązuje.
Jest to bardzo ważny temat, które warto zgłębić jako pracodawcy lub kierownik działu kadr. Świetną opcją będą zatem odpowiednie szkolenia z prawa pracy.
Godziny nadliczbowe kierownictwa
Ustawodawca przewidział liczne odstępstwa w kwestii czasu pracy kierownictwa. Pracownicy zarządzający zakładem pracy mogą pracować łącznie, wraz z godzinami nadliczbowymi, w wymiarze przekraczającym przeciętnie 48 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym. Takie ograniczenie nie dotyczy wyłącznie tej grupy pracowników.
Pełnienie dyżurów
Czas dyżuru, podczas którego nie była wykonywana praca, nie wlicza się do czasu pracy i nie podlega rekompensacie w formie czasu wolnego ani wynagrodzenia. Nie dotyczy to jednak pracowników zarządzających zakładem pracy, wobec których nie obowiązuje przepis o zapewnieniu minimalnego odpoczynku dziennego i tygodniowego podczas dyżurów.
Praca poza zaplanowanym czasem
Pracownicy zarządzający oraz kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych nie otrzymują wynagrodzenia ani dodatku za pracę poza ustalonym czasem pracy. Wyjątek dotyczy kierowników, którzy pracują w godzinach nadliczbowych przypadających w niedzielę i święta – przysługuje im wtedy wynagrodzenie wraz z dodatkiem, o ile nie otrzymali w zamian dnia wolnego.
Czas pracy w porze nocnej
Przepis ograniczający czas pracy w nocy do 8 godzin dziennie nie ma zastosowania do pracowników zarządzających zakładem pracy. Wyłączenie to dotyczy również sytuacji wymagających akcji ratowniczych w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub usuwania awarii.
Brak ewidencji czasu pracy
Pracodawcy nie prowadzą ewidencji godzin pracy w przypadku pracowników zarządzających zakładem pracy, jednak muszą dokumentować okresy urlopów, niezdolności do pracy z powodu choroby czy opieki nad chorym członkiem rodziny. Kierownikom wyodrębnionych jednostek organizacyjnych należy natomiast ewidencjonować czas pracy, uwzględniając faktycznie przepracowane godziny.
Definicje i interpretacje
Kodeks pracy definiuje osoby zarządzające zakładem pracy jako osoby kierujące zakładem jednoosobowo, ich zastępców oraz członków kolegialnych organów zarządzających, w tym głównych księgowych. Natomiast brak jest szczegółowej definicji kierownika wyodrębnionej jednostki organizacyjnej. Kierownikiem jest osoba, której podstawowym zadaniem jest organizacja oraz zarządzanie procesem pracy w takiej jednostce.
Sąd Najwyższy orzekł, że osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych nie mogą być systematycznie obciążane pracą ponad normy czasowe wskutek niewłaściwej organizacji pracy. Ich czas pracy powinien być zaplanowany w taki sposób, aby mieścił się w standardowych normach (8 godzin dziennie i przeciętnie 40 godzin tygodniowo).
Chcesz być na bieżąco z tematyką kadr i płac? Skorzystaj z oferty szkoleniowej
Jeśli chcesz być na bieżąco z przepisami oraz najnowszymi zmianami w zakresie prawa pracy i rozliczeń kadrowo-płacowych, warto skorzystać z oferty szkoleń organizowanych przez Kadry Verte. Eksperci tej firmy pomogą Ci zgłębić wiedzę oraz wdrożyć ją w praktyce. Zapisz się na szkolenia z prawa pracy już dziś!
