Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w 2025 roku wymaga nie tylko dobrej organizacji, ale także wyboru odpowiednich narzędzi wspierających codzienną księgowość, rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym czy zarządzanie dokumentacją finansową. Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi, jednak tylko nieliczne łączą funkcjonalność, aktualność z przepisami i intuicyjną obsługę.
W tym artykule porównujemy trzy najpopularniejsze programy do prowadzenia KPiR (Księgi Przychodów i Rozchodów) dla małych firm: Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus, Księga Fineco Software oraz SKP Formsoft.
1. Funkcjonalność KPiR i ryczałtu
Wszystkie trzy programy obsługują księgę przychodów i rozchodów oraz ewidencję przychodów dla podatników na ryczałcie. Jednak to Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus oferuje najbardziej rozbudowaną funkcjonalność:
- zestawienia obrotów i kosztów miesięczne i roczne,
- obsługa remanentów,
- wsparcie dla procedury VAT OSS,
- automatyczne księgowanie dokumentów z innych programów fakturujących,
- rejestry wielowariantowe z możliwością eksportu do Excela i Worda.
Księga i SKP Formsoft również pozwalają prowadzić KPiR, jednak są mniej elastyczne w zakresie integracji z zewnętrznymi narzędziami i automatyzacji rozliczeń.
Zwycięzca: Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus
2. Ewidencje VAT, JPK i e-Deklaracje
Rozliczenia VAT i JPK to newralgiczna część codziennych obowiązków przedsiębiorcy. Wszystkie omawiane programy oferują obsługę JPK_V7M/V7K oraz JPK_PKPiR, ale PRO Plus wyróżnia się dodatkowymi funkcjami:
- rozliczanie ulgi na złe długi,
- obsługa importu i eksportu transakcji (WNT, WDT, eksport, import),
- integracja z Płatnikiem i możliwość wysyłki ZUS DRA,
- rozliczenia PIT-4R, PIT-11, VAT-UE z poziomu programu,
- pobieranie i archiwizacja UPO.
Program do KPiR Księga także wspiera wysyłkę JPK i e-deklaracji, jednak nie oferuje tak szerokiego wachlarza gotowych deklaracji. SKP Formsoft zapewnia dobrą integrację z KSeF i VIES, ale jego podstawowa wersja wymaga dokupienia wielu funkcji, co często rodzi dodatkowe koszty i komplikacje.
Zwycięzca: Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus
3. Kadry i płace, ZUS
Zarówno Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus, jak i SKP Formsoft umożliwiają prowadzenie ewidencji kadrowej oraz naliczanie płac, jednak Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus wygrywa w tym zakresie dzięki gotowym szablonom umów (zlecenia, dzieła), rozliczaniu nadgodzin, premii oraz możliwości tworzenia rachunków i ewidencji obecności.
Dla jednoosobowych działalności, które zatrudniają niewielką liczbę pracowników lub współpracowników, rozbudowany moduł kadrowo-płacowy jest dużym atutem. Dodatkowo Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus oferuje wsparcie dla maksymalnie 5 pracowników bez dodatkowych opłat.
Zwycięzca: Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus
4. Obsługa środków trwałych i kilometrówki
PRO Plus oferuje najbardziej rozbudowaną ewidencję środków trwałych:
- nieograniczona liczba środków,
- amortyzacja liniowa i degresywna,
- odpisy miesięczne, plan amortyzacji, likwidacja i przyjęcie Śr. trwałego,
- kilometrówka z ryczałtem, ewidencją wyjazdów i kosztów eksploatacji.
Księga także umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych i kilometrówki, ale z mniejszą liczbą szczegółowych raportów. W SKP Formsoft funkcjonalności te występują jako osobne moduły dodatkowo płatne.
Zwycięzca: Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus
5. Cena i licencja
- PRO Plus: 429 zł netto za wersję z pełnym zakresem funkcji.
- SKP Formsoft: od 258 zł netto, ale tylko w wersji podstawowej bez dodatkową płatnych modułów (Płace, Śr. trwałe, ZUS).
- Księga Fineco Software: cena nieujawniona publicznie, ale wymagająca opłaty rocznej za aktualizacje i wsparcie.
W przypadku Księgi Przychodów i Rozchodów PRO Plus licencja obejmuje wszystkie niezbędne funkcjonalności, bez konieczności dokupowania modułów. To znacząco obniża koszty wejścia i upraszcza obsługę. Dodatkowo roczne aktualizacje i pomoc techniczna są zawarte w cenie.
Zwycięzca: Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus
Tabela porównawcza
| Funkcja / Cecha | Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus | Księga | SKP Formsoft |
| Obsługa KPiR i ryczałtu | ✅ Zaawansowana, remanenty, OSS, automatyzacja | ✅ Dobra, podstawowa funkcjonalność | ✅ Dobra, zależna od modułów |
| Deklaracje i e-Deklaracje (VAT, PIT, JPK) | ✅ Kompletny zestaw, UPO, ZUS, OSS | ✅ Większość standardowych deklaracji | ✅ Wymaga modułów, dobre wsparcie e-Dek |
| Kadry i płace (do 5 pracowników) | ✅ W zestawie, umowy, wynagrodzenia | ❌ Brak | ⚠️ Moduł płatny |
| Środki trwałe i kilometrówka | ✅ Nieograniczona ilość ST, pełne rozliczenia | ⚠️ Ograniczone zestawienia | ⚠️ Wymaga modułów dodatkowych |
| Cena (netto) | 429 zł (pełna wersja) | ⚠️ Brak publicznej ceny, abonament | od 258 zł, ale tylko wersja podstawowa |
| Licencja | ✅ Dożywotnia + 1 rok aktualizacji | ⚠️ Abonamentowa | ✅ Dożywotnia, ale modułowa |
| Integracja z Płatnikiem, KSeF, JPK, ePUAP | ✅ Tak, w standardzie | ✅ Tak, ograniczona funkcjonalność | ✅ Tak, bardzo dobre KSeF i VIES |
| Automatyczne księgowanie z innych aplikacji | ✅ Tak, pełna integracja z innymi programami | ⚠️ Ograniczone | ✅ Tak, w ramach ekosystemu SKP® |
| Wsparcie techniczne | ✅ W cenie przez rok | ⚠️ Ograniczone do okresu subskrypcji | ✅ Bez limitu przy aktywnej opiece |
| Największe zalety | ? Kompleksowość, cena, brak ukrytych kosztów | Prosty interfejs, KSeF | Elastyczność, dobra obsługa online |
Podsumowanie: dlaczego Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus wygrywa?
Program do KPiR Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus to kompleksowe narzędzie, które nie tylko nadąża za zmianami w przepisach, ale także wspiera przedsiębiorcę na każdym etapie rozliczeń. Pięć najważniejszych parametrów, w których przewyższa konkurencję to:
- Najszerszy zakres funkcjonalności w KPiR i ryczałcie,
- Pełna obsługa VAT, e-deklaracji i JPK bez ukrytych kosztów,
- Rozbudowany moduł kadrowy i płacowy do 5 pracowników,
- Zaawansowana ewidencja środków trwałych i kilometrówki,
- Atrakcyjna cena z roczną aktualizacją i wsparciem.
Dla jednoosobowej działalności gospodarczej w 2025 roku, która chce mieć wszystko pod kontrolą bez konieczności dzielenia księgowości na kilka narzędzi, Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus jest wyborem numer jeden.