Porównanie: leasing vs. zakup – co bardziej opłaca się Twojej firmie?

Zakup sprzętu IT to jedna z najczęstszych inwestycji, z jakimi mierzą się właściciele firm – niezależnie od branży czy wielkości przedsiębiorstwa. Laptopy, komputery stacjonarne, monitory czy telefony to dziś podstawowe narzędzia pracy. Wybierając sposób ich finansowania, przedsiębiorcy stają zazwyczaj przed dylematem: czy lepiej kupić sprzęt za gotówkę, czy skorzystać z leasingu? Obie opcje mają swoje zalety i ograniczenia, ale pod względem finansowym, podatkowym i operacyjnym różnice mogą być znaczące. W tym artykule porównamy te dwa rozwiązania i podpowiemy, które z nich będzie bardziej opłacalne dla Twojej firmy.

Zakup sprzętu IT – na czym polega i kiedy warto?

Decydując się na zakup sprzętu IT, firma nabywa pełne prawo własności do urządzenia już w momencie transakcji. To oznacza, że może z niego korzystać bez ograniczeń, wprowadzać modyfikacje, a także później odsprzedać, gdy zajdzie taka potrzeba. Taki model finansowania może być korzystny dla firm o stabilnej sytuacji finansowej, które mogą sobie pozwolić na jednorazowy, większy wydatek.

Należy jednak pamiętać, że zakup obciąża budżet w chwili zakupu, co może ograniczać płynność finansową – zwłaszcza w przypadku kilku lub kilkunastu urządzeń. Sprzęt zakupiony za gotówkę można amortyzować, czyli rozliczać w kosztach firmy przez kilka lat, co ma wpływ na rozliczenia podatkowe. Taka forma finansowania dobrze sprawdza się, jeśli firma rzadko wymienia sprzęt i nie potrzebuje najnowszych modeli na bieżąco.

Więcej informacji: Laptop na firmę

Leasing sprzętu IT – jak to działa?

Leasing to forma finansowania, w której firma nie kupuje sprzętu na własność, lecz korzysta z niego przez określony czas w zamian za stałą, miesięczną opłatę. W przypadku leasingu sprzętu IT przedsiębiorca otrzymuje nowy laptop, komputer lub telefon i może z niego swobodnie korzystać, bez konieczności angażowania dużych środków finansowych na początku.

Na koniec umowy leasingowej możliwe jest wykupienie sprzętu, jego wymiana na nowszy model lub zakończenie współpracy. Co istotne, dostępne są różne warianty leasingu – m.in. leasing operacyjny, w którym raty stanowią koszt uzyskania przychodu, oraz leasing finansowy, korzystny w innych aspektach podatkowych.

Leasing sprawdza się szczególnie w firmach dynamicznych, które chcą mieć stały dostęp do nowoczesnego sprzętu, bez zamrażania kapitału. W przypadku takich platform jak LeasingLaptopa.pl, formalności są ograniczone do minimum, a sprzęt można otrzymać nawet w ciągu 48 godzin od złożenia wniosku.

Porównanie kosztów – zakup vs. leasing

Aby lepiej zrozumieć różnice między zakupem a leasingiem, przyjrzyjmy się przykładowej sytuacji: firma potrzebuje nowego laptopa klasy biznesowej o wartości 8000 zł netto.

Przy zakupie:

• Jednorazowy wydatek: 8000 zł.
• Możliwość rozliczenia poprzez amortyzację – zwykle przez 2–5 lat.
• Wpływ na płynność finansową – środki znikają z konta od razu.
• Brak rat – ale również brak elastyczności i możliwości aktualizacji sprzętu.

Przy leasingu (np. na 36 miesięcy):

• Rata miesięczna: ok. 270 zł netto (przykładowo).
• Całkowity koszt leasingu: ok. 9720 zł netto (w tym obsługa, ubezpieczenie, koszty finansowania).
• Całość rat w leasingu operacyjnym można wliczyć w koszty uzyskania przychodu.
• Brak konieczności angażowania dużego kapitału – środki można przeznaczyć na rozwój firmy.

W ujęciu księgowym leasing często okazuje się bardziej opłacalny – zwłaszcza przy uwzględnieniu ulg podatkowych oraz korzyści płynących z elastyczności i dostępu do nowego sprzętu.

Elastyczność i wygoda – przewaga leasingu

Jednym z największych atutów leasingu, zwłaszcza w przypadku sprzętu IT, jest jego elastyczność. W przeciwieństwie do zakupu, leasing nie wiąże przedsiębiorcy na stałe z jednym urządzeniem. Po zakończeniu umowy firma może:

• wymienić sprzęt na nowszy model,
• wykupić dotychczasowy sprzęt na korzystnych warunkach,
• zakończyć leasing i nie wiązać się dalszą umową.

To ogromne ułatwienie w dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie technologia szybko się starzeje, a potrzeby firmy mogą się zmieniać z roku na rok. Dodatkowo, leasingodawcy – jak LeasingLaptopa.pl – oferują wsparcie w wyborze sprzętu, uproszczone formalności, a często także możliwość leasingu od 1. dnia działalności firmy.

Dzięki temu przedsiębiorca nie musi martwić się o przestarzały sprzęt, koszty serwisu czy utratę wartości – wszystko zawarte jest w jednej, przewidywalnej racie.

Podsumowanie

Wybór między zakupem a leasingiem sprzętu IT powinien być przemyślaną decyzją, dopasowaną do sytuacji finansowej, strategii rozwoju i modelu działania firmy. Dla wielu przedsiębiorstw leasing okazuje się bardziej elastyczny, korzystniejszy podatkowo i bezpieczniejszy dla płynności finansowej.

Jeśli zależy Ci na szybkim dostępie do nowoczesnego sprzętu, bez angażowania dużych środków – leasing to rozwiązanie dla Ciebie.
Wejdź na LeasingLaptopa.pl, sprawdź ofertę i przekonaj się, że Twoja firma może działać nowocześnie – bez kompromisów i bez ryzyka.