Odłożenie ważnej czynności „na później” to zwyczaj, z którym wielu z nas jest zaznajomionych. Czy jednak zastanawialiśmy się kiedykolwiek, dlaczego odkładamy na później te zadania, które są dla nas ważne, i jak to przekłada się na naszą efektywność i produktywność? To właśnie zjawisko prokrastynacji i rozwiązanie tego problemu jest tematem naszego dzisiejszego artykułu. A wszystko to dzięki fenomenowi znanemu jako Efekt Zeigarnik.
Co to jest Efekt Zeigarnik?
Efekt Zeigarnik to zjawisko psychologiczne, które odnosi się do naszej skłonności do pamiętania niedokończonych lub przerwanych zadań lepiej niż tych, które zostały zakończone. To zjawisko zostało po raz pierwszy opisane przez rosyjską psycholog, Blumę Zeigarnik, w 1927 roku, która zauważyła, że kelnerzy w restauracji pamiętają niezrealizowane zamówienia lepiej niż te, które już zrealizowali.
Jak powstał efekt Zeigarnik?
Zainspirowana tym obserwacjami, Zeigarnik przeprowadziła szereg badań, które doprowadziły do odkrycia efektu, który teraz nosi jej nazwę. W swoim badaniu, zauważyła, że uczestnicy byli w stanie przypomnieć sobie więcej niedokończonych zadań niż tych, które zakończyli.
Efekt Zeigarnik a Prokrastynacja
Efekt Zeigarnik ma bezpośredni wpływ na prokrastynację, ponieważ może pomóc nam zrozumieć, dlaczego odkładamy na później niektóre zadania, a nie inne. Przerwane zadania lub te, które nie zostały jeszcze rozpoczęte, są „szumem” w naszych umysłach, które domagają się uwagi. Dlatego nie możemy ich tak łatwo zapomnieć, jak te, które już zrealizowaliśmy.
Jak efekt Zeigarnik wpływa na naszą produktywność?
Zrozumienie Efektu Zeigarnik i wykorzystanie go na naszą korzyść może mieć znaczny wpływ na naszą produktywność. Wykorzystując ten efekt, możemy manipulować naszą pamięcią i motywacją, aby lepiej radzić sobie z prokrastynacją.
Jak wykorzystać efekt Zeigarnik do zwiększenia produktywności?
Poniżej przedstawiamy kilka sposobów, jak możemy wykorzystać Efekt Zeigarnik do zwiększenia naszej produktywności.
Rozpocznij zadanie
Nawet jeśli nie jesteś w stanie dokończyć całego zadania od razu, rozpoczęcie go może pomóc ci zmotywować do jego ukończenia. To dlatego, że nasz mózg będzie nadal pracował nad tym zadaniem, nawet jeśli na chwilę przerwiesz pracę. Efekt Zeigarnik wskazuje, że to, co zaczniemy, tendencjonalnie dąży do zakończenia.
Przerwa w pracy
Kiedy pracujesz nad dużym projektem, przerwy mogą być niezwykle pomocne. Nie tylko dają ci czas na odpoczynek i odzyskanie energii, ale również pozwala to twórczemu umysłowi kontynuować pracę w tle. Wykorzystanie efektu Zeigarnik tutaj polega na umiejętnym zaplanowaniu przerw, tak aby umysł nieustannie dążył do zakończenia zadania.
Utwórz listę zadań
Tworzenie listy zadań jest kolejnym skutecznym sposobem na wykorzystanie efektu Zeigarnik. Kiedy masz listę zadań do wykonania, nasz mózg zaczyna je automatycznie traktować jako niedokończone. Dzięki temu, będziemy mieli większą motywację, aby te zadania zakończyć.
Dlaczego efekt Zeigarnik jest ważny dla managerów?
Efekt Zeigarnik ma wiele zastosowań w zarządzaniu i przywództwie. Przede wszystkim, może pomóc menedżerom zrozumieć, jak motywować swoje zespoły do pracy. Ponadto, efekt Zeigarnik może pomóc menedżerom zrozumieć, dlaczego ich zespoły mogą odczuwać stres lub frustrację, gdy są zbyt wiele niewykonanych zadań.
Jak managerzy mogą wykorzystać efekt Zeigarnik?
Istnieje wiele praktycznych sposobów, w jaki menedżerowie mogą wykorzystać efekt Zeigarnik do poprawy efektywności i produktywności ich zespołów.
Rozpocznij nowy projekt
Podobnie jak w przypadku indywidualnej produktywności, rozpoczęcie nowego projektu lub zadania może być silnym motywatorem dla zespołu. Menedżerowie mogą wykorzystać ten efekt, rozpoczynając nowe projekty podczas spotkań zespołowych, aby zwiększyć zaangażowanie i motywację.
Utwórz widoczne listy zadań
Menedżerowie mogą także wykorzystać efekt Zeigarnik, tworząc listy zadań dla swoich zespołów. Te listy powinny być widoczne dla wszystkich członków zespołu, co stwarza atmosferę odpowiedzialności i motywacji do ukończenia zadań.
Wprowadź regularne przerwy
Podobnie jak w przypadku indywidualnej produktywności, regularne przerwy są ważne dla efektywności zespołu. Menedżerowie mogą pomóc swoim zespołom zarządzać poziomem stresu i zmęczenia, wprowadzając regularne przerwy podczas długotrwałych projektów.
Efekt Zeigarnik jest potężnym narzędziem, które może pomóc nam zrozumieć naszą tendencję do prokrastynacji i jak z niej wyjść. Zarówno na poziomie indywidualnym, jak i zespołowym, zrozumienie i wykorzystanie tego efektu może prowadzić do znacznych korzyści w zakresie produktywności i efektywności.
